POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA KONTRAHENTÓW
Celem niniejszej Polityki jest przekazanie informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych Kontrahentów Administratora będących osobami fizycznymi, w tym również prowadzącymi działalność gospodarczą oraz osób kontaktowych pozyskiwanych od naszych kontrahentów, których dane zostaną przekazane przez Kontrahentów Administratorowi w związku z chęcią nawiązania współpracy lub wykonaniem umów łączących Administratora z Kontrahentami.
Ogólna klauzula informacyjna z RODO
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest BB ACTIVE INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Krakowie (31-231) przy ul. Bociana 6, tel.: +48 601 806 090, e-mail:ca@cucinaaperta.pl
- Cele i podstawy przetwarzania
BB ACTIVE INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ pozyskiwać będzie Pana/Pani dane osobowe bezpośrednio w związku z dążeniem do zawarcia lub zawarciem umów, w tym w szczególności umów o świadczenie usług outsourcingowych w zakresie wsparcia prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania przedsiębiorstwem.
Przetwarzając Pana/Pani dane osobowe w celach opisanych w niniejszej Polityce , Administrator może powołać się na jedną lub więcej z poniższych podstaw prawnych, zależnie od okoliczności:
- a) w szczególności w zakresie: danych osobowych Pana/Pani (jako Kontrahenta będącego osobą fizyczną) tj: imienia i nazwiska, nazwy firmy, danych adresowych, numeru NIP, numeru PESEL, numeru konta bankowego, danych kontaktowych dla celów zawarcia i wykonania umowy, bądź dla podjęcia odpowiednich działań na żądanie Pana/Pani, przed zawarciem umowy – na podstawie 6 ust 1 lit. b) RODO,
- b) w zakresie niezbędnych danych osobowych Pana/Pani (jako Kontrahenta będącego osobą fizyczną), a wymaganych przepisami prawa w związku z zawartą umową w celu realizacji obowiązków ciążących na Administratorze – z przepisów o rachunkowości, podatkowych, innych – na podstawie art. 6 ust 1 lit c) RODO,
- c) w zakresie niezbędnych danych osobowych Pana/Pani (jako Kontrahenta), a także danych osobowych osób reprezentantów, osób wskazanych do kontaktu w ramach zawartej umowy w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora dotyczącego ułatwienia współpracy z umowy, ewentualnego ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO.
- Okres przechowywania danych
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w czasie niezbędnym do zrealizowania wybranych przez Panią/Pana usług zgodnie z umową oraz będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres wymagany przepisami prawa na cele obligatoryjne, min.: związane z wymogami z przepisów o rachunkowości, ustalaniem, dochodzeniem, obroną roszczeń.
Jeżeli nie dojdzie do zawarcia z Panem/Panią umowy w ciągu okresu na jaki została złożona oferta lub w trybie negocjacji , rokowań itp. , Pana/Pani dane osobowe związane z rozmowami (rokowania, negocjacje itp.) zostaną niezwłocznie usunięte.
- Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione wyłącznie:
– dostawcom usług zewnętrznych, w tym: technicznych i organizacyjnych dla Administratora Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do ich realizacji, ale wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:
- a) prawo dostępu do swoich danych;
- b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- d) prawo do przenoszenia danych;
- e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej, a opartych na prawnie uzasadnionym interesie Administratora – art. 6 ust 1. lit f). RODO.
- f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji umów z Administratorem.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
- Minimalizacja zakresu danych osobowych
Administrator podejmuje wszelkie adekwatne środki, aby upewnić się, że zakres danych osobowych Kontrahentów, które przetwarza jest ograniczony do danych osobowych adekwatnie wymaganych w celach wskazanych w niniejszej Polityce.
- Przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem przez BB Active Invest Sp. z o.o. w programie rządowym w zakresie tarczy finansowej, a wprowadzanym na podstawie Ustawy o SIR w celu wsparcia mikro, małych i średnich przedsiębiorców, które ucierpiały na skutek pandemii wirusa SARS-CoV-2, wywołującego chorobę COVID-19.
Jeśli współpraca z Państwem została objęta przez BB Active Invest Sp. z o.o. dofinansowaniem w.w. (zgodnie z zapisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”) informujemy:
- Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Państwa Firmę, osób do kontaktów, do realizacji umów – w zakresie wynikającym z nawiązanej współpracy i jej rozliczenia jest BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Bociana 6 w Krakowie, telefon: 12 348 00 72, e-mail: p.banach@cucinaaperta.pl (dalej: „ADO”).
- Cele przetwarzania danych osobowych:
ADO przetwarzać będzie dane osobowe ujęte w dokumentacji dot. nawiązania współpracy, jej realizacji i rozliczenia:
– w związku z przystąpieniem przez ADO do programu rządowego w zakresie tarczy finansowej, a wprowadzonym na podstawie Ustawy o SIR (w celu wsparcia mikro, małych i średnich przedsiębiorców, które ucierpiały na skutek pandemii wirusa SARS-CoV-2, wywołującego chorobę COVID-19) w celach:
- spełnienia obowiązków i realizacji uprawnień wynikających z programu,
- spełnienia wymogów prawnych wynikających z umowy o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, w tym co do zakresu archiwizacji dokumentów,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO.
- Podstawa prawna przetwarzania oraz obowiązek podania danych:
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez ADO jest:
- 6 ust. 1 lit. b) RODO – w związku z zawarciem umowy;
- 6 ust 1 lit. c) RODO – w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o subwencję, w tym obowiązku archiwizacji dokumentacji objętej dofinansowaniem, innych obowiązków prawnych z ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej,
- 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (np. w zakresie dochodzenia ustalenia, obrony, roszczeń).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwiłby zawarcie umowy i sfinansowanie zakresu.
- Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Dane osobowe będą udostępnione:
- organom i instytucjom uprawnionym z ramienia prawa do przyznania, rozliczenia, monitorowania, ewaluacji, realizacji programu rządowego, w tym kontroli i audytów (programu rządowego), a także dostawcom ADO: usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych) działających na rzecz ADO oraz podmiotom upoważnionym przez ADO do ewentualnego dochodzenia roszczeń;
Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
– Polski Fundusz Rozwoju S.A., ul. Krucza 50,00-025 Warszawa, szczegółowych informacji można szukać pod linkiem: https://pfr.pl/tarcza.html;
– bank pośredniczący –Bank Polskiej Spółdzielczości S.A.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
ADO będzie przechowywał dane osobowe przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji dot. umowy jej rozliczenia, zachowania trwałości projektu w związku z objęciem dofinansowaniem.