POLITYKA PRYWATNOŚCI
BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zobowiązuje się do poszanowania Państwa prywatności poprzez dołożenie wszelkich starań w zakresie właściwej ochrony powierzonych nam danych osobowych.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW
Szanowni Państwo,
Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej „RODO”) pragniemy poinformować, iż:
- Administrator Danych Osobowych:
Administratorem Danych Osobowych jest BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Bociana 6, 31 – 231 Kraków, telefon: +48 12 348 00 72, e-mail: ca@cucinaaperta.pl
W przypadku skorzystania przez Panią/Pana z usług Administratora za pośrednictwem innych Podmiotów – Partnerów Administratora (zwanych dalej „Podmiotami pośredniczącymi”), także te Podmioty przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w zakresie ich udostępnienia przez Panią/Pana. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Podmioty pośredniczące określone zostały w ich procedurach i politykach prywatności, wobec czego zachęcamy do zapoznania się z nimi.
- Cele przetwarzania danych osobowych:
BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu spełniania obowiązków i realizacji uprawnień w ramach umów,
- na mocy art. 6 ust. 1 lit b RODO, min. z tytułu:
– zamówień i realizacji usług gastronomicznych
– rezerwacji i realizacji imprez okolicznościowych;
– innych usług;
- na mocy art. 6 ust. 1 lit c i f RODO z tytułu:
– wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Ochrony Danych Osobowych, min.: obowiązku archiwizacyjnego lub wystawiania i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych;
– ewentualnej konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź praw związanych z wykonywaniem umów, stanowiących prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych
– konieczności zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie siedziby Administratora Danych Osobowych, min. poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego w oznaczonych strefach publicznych – w obszarze Restauracji.
- Podstawa prawna przetwarzania oraz obowiązek podania danych:
BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przetwarza dane osobowe:
- z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
- na podstawie zawieranych umów o usługi gastronomiczne, o usługi organizowania imprez okolicznościowych, innych umów lub na żądania osób, których dane dotyczą, do podjęcia działań przed zawarciem tych umów, w oparciu o przepisy w tym: Kodeksu cywilnego;
- z art. 6 ust. 1 lit c i f RODO,
- na podstawie ustaw: o rachunkowości, o ordynacji podatkowej, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO w zakresie dochodzenia, ustalenia, czy obrony roszczeń.
Niepodanie niezbędnych danych osobowych uniemożliwi Pani/Panu zawarcie umów i w skorzystaniu z usług Administratora Danych Osobowych.
- Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Administratora Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do ich realizacji, ale wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych, systemu monitorowania i ochrony);
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
W przypadku korzystania przez Panią/Pana z usług Administratora za pomocą Podmiotów pośredniczących oraz kontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem portali społecznościowych, czy innych kanałów komunikacyjnych, dla których usługodawcy umieścili np.: serwery poza obszarem Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w państwach trzecich.
Administrator zachęca do każdorazowego zapoznawania się z procedurami i politykami prywatności tych Podmiotów czy usługodawców.
- Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
BB Active Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w czasie niezbędnym do zrealizowania wybranych przez Panią/Pana usług zgodnie z umową oraz będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres wymagany przepisami prawa na cel obligatoryjnej archiwizacji i rozstrzyganie ewentualnych, wzajemnych roszczeń.
Dane przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego w strefach publicznych Restauracji są automatycznie nadpisywane i przechowywane w okresie do 7 dni, po czym następuje ich usunięcie, z zastrzeżeniem sytuacji wymagających prowadzenia postepowań wyjaśniających, z uwagi na zdarzenia naruszenia bezpieczeństwa osób i mienia. Dla takich wyjątkowych sytuacji przetwarzanie danych z monitoringu odbywać się będzie adekwatnie do zaistniałych okoliczności i wymogów prawa.
- Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania danych nieprawidłowych, uzupełniania danych niekompletnych, usunięcia danych – po upływie wymaganego przepisami prawa okresu przechowywania, ograniczenia przetwarzania oraz w uzasadnionych sytuacjach prawo do przenoszenia danych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec tego przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania bez wcześniej wyrażonej na to zgody.
Zakres profilowania może być realizowany w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych przez Podmioty pośredniczące oraz oferujące kanały komunikacyjne na podstawie Pani/Pana wyboru i decyzji – co do skorzystania z nich.
Administrator zachęca do każdorazowego zapoznawania się z procedurami i politykami prywatności tych Podmiotów, czy usługodawców.
- Minimalizacja zakresu danych osobowych:
Administrator podejmuje wszelkie adekwatne środki i działania, aby upewnić się, że zakres danych osobowych, które przetwarza jest bezpieczny i adekwatny do celów realizowanych, a wskazanych w niniejszej Polityce.
- Przetwarzanie danych osobowych w związku z COVID – 19
W związku z wytycznymi dot. przyjęcia protokołu postępowania na wypadek ustalenia podejrzenia zakażenia koronawirusem, w obrębie działalności Restauracji, niezbędnym może być ustalenie listy osób (pracowników, obsługi zewnętrznej, gości, innych osób trzecich), które przebywały w przestrzeni objętej ryzykiem zakażenia oraz przekazanie tej listy służbom sanitarnym prowadzącym dochodzenie epidemiologiczne. Na taką ewentualność dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, dane kontaktowe lub opis stanu zdrowia (opis objawów świadczących o podejrzeniu zakażenia koronawirusem) mogą być pozyskane przez BB Active Invest Sp. zo.o. (jako Administratora Danych Osobowych) w celu przekazania do służb sanitarnych
dane zwykłe na podstawie:
- 6 ust 1 lit c ) RODO w związku z przepisami prawa obowiązującego łącznie z art. 6 ust 1 lit e) RODO do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
dane o stanie zdrowia na podstawie:
- 9 ust 2 lit i ) RODO – w interesie publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego.
Z niniejszych tytułów dane mogą być przechowywane przez ADO do 2 tygodni od ich zebrania.